1 纸质标签可以使用打印好的纸质标签，粘贴在文件柜的显眼位置，如门边或柜体正面2 电子标识在办公系统中建立文件柜管理数据库，通过电子方式显示文件柜的编号，方便查询和管理四注意事项 1 编号要简洁明了，易于理解和记忆2 编号系统要统一，避免混淆和误解3 定期检查编号系统的。

文件柜资料柜档案柜有编号有责任人标识受控文件柜有“受控文件授权查阅”标识，保密文件柜有“保密文件，批准查阅”。

文件柜标签明确文件柜编号位置名称责任人建议编号采用统一规则，如楼层 房间号 文件柜序号，便于快速定位同时。

以下是几种常见的贴法1 贴在文件柜门上方将标签贴在文件柜门的上方，这样在打开文件柜时更容易看到标签可以使用双面胶或者透明胶带将标签固定在文件柜上方2 贴在文件柜抽屉外侧如果涉密文件柜有多个抽屉，可以将标签贴在每个抽屉的外侧，这样可以方便快速地辨识每个抽屉的内容同样可以使用。