1、文件管理的技巧主要包括以下几点完善存储设备确保文件柜充足为存储文件提供足够的空间使用透明门文件柜除了保存绝密文件的柜子外，尽量使用透明门的文件柜，以便快速查找文件标识文件夹使用书脊上可以做标识的文件夹，方便通过标识快速定位所需文件建立管理制度和培养良好习惯明确责任人只有。

2、办公室的5S管理应该怎么做整理扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍过期报纸等按公司要求的方式废弃将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中，将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中将正在使用的文件资料分为待处理正处理已处理三类，整齐放于办公。

3、3 定期清理定期清理收纳产品中的物品，可以避免杂乱和混乱的情况发生可以每周或每月设定一个时间，对收纳产品进行检查和整理，保持整洁和有序四常用收纳系列英文词汇 1 文件柜filing cabinet 2 收纳盒storage box 3 书架bookshelf 4 文件夹folder 5 分类整理organize by。

4、办公室7S管理考核方法和标准如下1标准要求 1文件柜资料摆放要求，统一划分，统一标识，内贴上文件“重要文件”“一般文件”分类摆放，要求整齐整洁防止丢失，混乱2文件架存放第二类第四类文件架统一使用蓝色文件夹，文件夹对折位置正中部分必须有该文件夹的类别标贴。

5、在施工过程中，资料员需要收集质量检查报告安全检查报告施工记录等文件资料，并及时整理归档 2 负责建筑工地的文件和资料的归档和保管 工地上的资料员需要负责建筑工地的文件和资料的归档和保管工作例如，资料员将收集到的文件和资料进行分类整理编号归档，并存放在专门的文件柜或档案室中同时，资料员还。