1、然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了最后，定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除，这样即腾出了空间，也可以把电脑里面的资料整理得干干净净文件不要安装。

2、电脑里的信息都是以文件的形式存在的，文件主要都存放在硬盘上这些不同的盘符就好比几个文件柜，里面都存放着很多文件文件夹，也叫目录如果我们把硬盘比做日常生活中的文件柜，那文件夹就相当于日常生活中文件柜中的文件夹但计算机中的文件夹又有些不一样，计算机中的文件夹里除了有文件，还。

3、5标识牌悬挂端正，位置正确6私人物品放在抽屉里7电脑电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上8办公桌小卡座屏风，除公司统一制作的个人标牌，内外侧不允许有任何张贴二整顿要求1文件标识与实际相一致2文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应。

4、以下是一个示例证据目录清单表的模板，你可以根据需要进行自定义和调整证据目录清单表 日期日期案件名称案件名称案号案号法院法院名称请注意，这只是一个示例模板，你可以根据你的具体需求进行修改在表格中，你可以包括不同的列来描述每个证据的相关信息，如证据编号证据名称证据。

5、减少原件的磨损 5将纸质文件原件妥善保管文件编号做成小标签形式，与文件原件用曲别针固定在一起，然后按时间分类，比如每个月或半个月为一个单位，按顺序排放，装入文件袋文件袋封面标明所包含文件的编号以方便查找文件袋要存放在单独的带索文件柜里 6。

6、如果合同特别多，建议你购置必要的档案柜，按常用合同的厚度订购一些档案袋档案盒标签纸替书卡之类的东西首先应建立合同分类和编号规则，按购销投资贷款等门类分类，按固定的编号规则依时序编号，在合同文本和档案盒袋外露一侧标注编号，按时序入柜排放，必要时建立档案目录合同不论。

7、4文件排序完成之后，拿出装文件的文件夹，按照对应的种类进行归档拿出来的文件夹也要摆放好，因为我们的办工桌就那么大的地方，摆放整齐，有利于我们迅速找到它5所有文件归档完毕之后，需要再检查一下，各类文件是否和文件夹的名称一致然后把文件都放入文件柜进行保存放入文件柜时，也要按照。