是否使用了新雇员文件清单来保证所有必须的文件都已取得并保存在员工档案中每个新员工是否都完成了I9移民表？是否有最新的与ADA相一致的职位说明？新员工的档案是否被复核以保证所有文件均已保存在档案中员工档案是否放置在上锁的文件柜抽屉中是否设立签名权限系统来保证招募活动得到批准3查阅人事招募报告。