关于档案柜尺寸规范,档案柜尺寸这个很多人还不知道,今天来为大家解答以上的问题,现在让我们一起来看看吧1常用的是1800*900*390mm和1800*850*390mm2高度上1800mm是公认的文件柜标准尺寸,也是最合理的尺寸,如果不是特殊要求,文件柜都是1800mm高的长度900mm也是比较合理的,在人的视觉;办公桌需在一条水平直线上整齐摆放,避免歪斜或错位 办公椅使用时需轻拉轻推,使用后推入桌下 看板摆放要求 看板大小材质PVC或铝合金需统一,可使用吸铁石固定 文件柜摆放要求 文件柜需统一摆放,无歪斜错位现象 非私人物品和重要文件需由办公室管理员统一管理 垃圾。
办公文件柜的保养方法有哪些呢?下面我们就来给大家介绍一下吧一办公文件柜挑选方法1外观文件柜对外观的平整性要求较严格,其边缘的棱角要规范,并且所形成的角度为90度的直角在选购时,用手抚摸面板,看是否平滑,其棱角外不应有尖锐的边缘2材质了解文件柜的材质极为重要,对于好的文件;每个公司的办公环境都需要一些必要的物品,例如文件柜,目前文件柜有很多选择,对于那些会购买的人来说,可能对尺寸选择知之甚少,柜子的大小有多大我们来看看下面的介绍文件柜外形必须要平整美观,边缘的棱角也要规范点,各处形成的角度一定要是90°大家在选购时,可以用手去摸面板来判断是否平滑。
在军队计算机系统安全要求中,GB129591规定AB类媒体需存放在具备防火防水防震防腐蚀和防电磁场保护的设备中,C类媒体则需存放在密闭金属文件箱或柜中,以确保敏感信息的安全国营企业档案管理暂行规定详细说明,胶片照片磁带等应存放在特制的密封盒或防火柜内,按编号有序排列;7 文件柜管理个人储物柜需标记管理人,备用钥匙由7S负责人统一保管文件柜列表需明确管理负责人,并按要求整理8 饮水机桶装水指定位置放置,不能随意移动,备用水桶不得超过两桶9 穿着需整齐,外衣手袋和雨具应放在指定位置,不可随意放在办公桌上10 电器开关标识规范编号式管理。
2 保密柜文件柜内中物品文件等摆放整齐,标志明确,便于查找3 保密柜文件柜内的文档保存规范五计算机 1计算机须摆放端正并经常保持清洁2 下班时计算机须即时关闭电源六打印机传真机 1 打印机传真机应节约用纸,纸张存放整齐2 管理人员应及时取回打印传真文件;二固定资产的标准 本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备器具工具,作为固定资产管理三固定资产的分类 1电子设备包括显示器主机打印机传真机复印机电话,装订机等相关办公设备2办公家具包括空调饮水机文件柜办公桌椅等3其它一切与公司经营。
文件柜管理规范要求
一办公室物品的摆放以整齐整洁有序为主二办公桌同墙的平行间距为10厘米,文件柜挂衣橱贴墙摆放,脸盆架摆放在门口电器开关下方三挂衣橱上钩挂帽子,下钩挂上衣,衣帽上下垂直挂整齐,头盔一律放在挂衣橱下边地小柜内四文件柜自上而下一层放文件资料,二层放案卷文书,三层放报纸。
文件柜管理规范最新版
1、定置规范 办公桌定置管理 桌面除办公必需品含文件筐文件夹笔筒茶杯电话电脑及附属品外无其他物品每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观 办公桌附柜抽屉第一格放置常用办公用具第二格用于放置保密性办公文件,第三格可用于存放私人物品抽屉内的物品文件均。
2、12 大件物品如文件柜,由行政部采购后直接安置到申购部门 13 领取办公物品时须做好领用登记手续,物品领用后将责任到人 2 公司物品使用规则 21 固定资产 保修期内,因个人原因损坏公司固定资产的,按照公司经济损失管理规定进行处罚 22低值易耗品办公文具 办公文具正常使用期限为26个月内的,使用。
3、1文件柜一般需要靠墙摆放,注意方面钢制文件柜只要保证所在地区环境干燥阴凉处,最好不要处在暴晒位置,然后如果有脏东西时用干毛巾擦拭就可以,不可碰水易生锈2定制文件柜需要提前商量好产品的种类尺寸和选用的材料,由于定制文件柜并没有规范的标准,都是厂家和消费者沟通决定的,所以在定制。
4、12 档案室空间规划 档案室的空间规划应充分考虑档案的数量和种类根据档案的特点,合理划分不同的存储区域,如文件柜区电子档案区保密档案区等同时,为了方便管理和检索,还应设立档案整理区档案借阅区等功能区域13 档案室设备选购 档案室的设备选购应根据档案的特点和数量进行合理选择。
5、有助于进行资产管理评估和决策同时,将文件柜等办公设备纳入固定资产科目,也便于企业进行成本控制和成本核算,以更好地提高经济效益总之,根据固定资产的定义和文件柜的特性,文件柜应记入固定资产科目进行管理和核算这是企业规范资产管理提高经济效益的必然要求。
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