1文件分类 将档案按照学生个人信息学业成绩奖惩记录等分类整理2文件整理 对每个分类进行编号，并按照时间顺序排列，确保文件的有序性3文件保护 将纸质档案放置在防潮防火防虫的环境中，避免受到损坏4档案存放 选择一个安全干燥通风的地方存放纸质档案，可以使用密封的文件柜或文件夹。